المشتريات والتوريد المشتريات والتوريد

المشتريات والتوريد

المشتريات والتوريد

نحن في شركة بروفيس، نسخر كل جهودنا لإحداث أثر إيجابي على المجتمع والبيئة.

فنظام المشتريات لدينا يضع المسؤولية المجتمعية والاستدامة على رأس أولوياته، مما يمكننا من دعم الموردين في تبني تدابير صديقة للبيئة.نحن نسعى جاهدين لخلق مستقبل أفضل من خلال تبني الشراكات التي تلتزم بالأخلاقيات المهنية، وتعزيز النمو الاقتصادي المحلي.

استدامة المشتريات

نظام المشتريات في بروفيس يؤيد مبادئ المشتريات المستدامة لمجموعة الدار؛ تلك المبادئ التي تشمل: توفير التكاليف وتحقيق جدوى ومردودية اقتصادية عالية واتباع أنجح التجارب من حيث اتباع الأخلاقيات المهنية والمساءلة والشفافية وإدارة المخاطر. هدفنا تحقيق رؤية شاملة لكل جوانب الحياة، من حيث تحقيق توفير بيئة نظيفة وضمان تأثير اقتصادي واجتماعي وبيئي أوسع بكفاءة.

العلاقات مع الموردين

يُكرس قسم المشتريات بشركة بروفيس نفسه لتوطيد العلاقات القوية مع الموردين الجديرين بالثقة والمؤهلين؛ إذ أننا نتعهد بتوفير منتجات وخدمات موثوق فيها بأسعار تنافسية في جميع عملياتنا.

سلسلة القيمة

  • المرونة: الحل النهائي سهل الاستخدام لدورات نظام التوريد حتى التعاقد (S2C) ونظام الشراء حتى الدفع (P2P) التي يتم تخصيصها لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.
  • التركيز على العميل: نحن نشارك ونتعاون بنشاط مع عملائنا المحليين والخارجيين في كل خطوة من خطوات أداء الأعمال.
  • إدارة المخاطر: نجاحك هو أولويتنا. نحن نتأكد من أن إدارة المخاطر تتم بصورة استباقية وذلك بما يكفل استمرارية الأعمال بسلاسة.
  • القدرة التنافسية: تعطي مجموعة الدار الأولوية للإنصاف في اختيار الموردين والمقاولين من خلال إجراءات الحوكمة وسياسات المشتريات والإجراءات التي تُطبق بصرامة وإحكام لدينا.
  • كفاءة آلية العمل: نحن نعمل على تحقيق أعلى مستوى ممكن من الكفاءة من خلال تبسيط إجراءات العمل وتطبيق إجراءات الأتمتة والرقمنة وتعزيز الكفاءة التشغيلية لتقصير أوقات دورة العمل وتحسين الإنتاجية ككل.
  • الجودة والمطابقة: تتحقق إدارة المشتريات من أن السلع والخدمات المشتراة مستوفية معايير الجودة الصارمة، وتمتثل لجميع اللوائح، وتتوافق تمامًا مع السياسات والمبادئ التوجيهية التنظيمية.
  • المساءلة: نحن نضمن النزاهة والكفاءة وبيئة عمل خالية من الفساد، مما يؤدي إلى تحقيق أعلى النتائج في الحصول على السلع والخدمات.
  • الأخلاقيات المهنية: نحن نضمن سلسلة توريد تنعدم فيها أساليب الاحتيال أو الفساد والرشوة.

تسجيل الموردين

  • خُض معنا تجربتنا في ضم البائعين الجدد من خلال إجراءات تسجيل الموردين المبسطة على منصة SAP - ARIBA
  • تمتع بالوصول إلى مجموعة متنوعة من البائعين المسجلين على مستوى مختلف فئات الإنفاق والتخصصات، مما يضمن توفر الموردين المناسبين لتلبية احتياجات عملائنا.
  • مجموعة كبيرة من العقود الثابتة مع اتفاقيات مستوى الخدمة ومؤشرات الأداء الرئيسية.
  • نظام مؤتمت لإدارة أوامر العمل لالقائمة على اتفاقيات إطارية متنوعة.

 

الشروط الواجب توافرها في الموردين:

  • متسقين مع مدونة قواعد السلوك المهني الخاصة بنا
  • تنافسيين (على المستوى التقني والتكاليف أو الخدمات)
  • حاصلين على شهادة القيمة المحلية
  • ميسورين ماليًا
  • يلتزمون بالأخلاقيات المهنية، مع إعطاء الأولوية للصحة والسلامة والأمن والبيئة
  • حاصلين على شهادة الأيزو أو يلبون معايير الصناعة
  • يتبعون آلية دقيقة لتقديم الفواتير في الوقت المحدد

تسجيل دخول الموردين

الأسئلة الشائعة

السؤال الإجابة
سؤال: هل نحتاج إلى تسجيل شركتنا لتكون جزءًا من مناقصات بروفيس/مجموعة الدار؟ إجابة: نعم، يُعد التسجيل إلزاميًا لتقديم أي مناقصة مع بروفيس/مجموعة الدار.
سؤال: كيف يمكننا تسجيل شركتنا مع بروفيس/مجموعة الدار؟ إجابة: لتسجيل شركتكم، يمكنكم الضغط على الرابط المكتوب عليه "تسجيل الموردين" أو "تسجيل الدخول". يرجى استكمال كافة الأقسام ذات الصلة/استبيانات الملف الشخصي وتقديمها للموافقة عليها. بمجرد التقديم، سيتم مراجعة الملف الشخصي ومعالجته وفقًا لذلك.
سؤال: نحن مسجلون كموردين بالفعل؛ كيف يمكننا المشاركة في المناقصات الجارية؟ إجابة: يُعد اختيار الموردين للمشاركة في المناقصات من اختصاص الدار وكياناتها، وذلك بناءً على طبيعة متطلبات كل مناقصة.
سؤال: هل اتفاقية عدم الإفصاح (NDA) لا تشير إلى الإفصاح عن أي مشروع محدد؟ إجابة: نعم، أثناء التسجيل، يَطُلب منكم الموافقة على اتفاقية عدم الإفصاح بشكل عام.
سؤال: تضم رخصتي العديد من الأنشطة التجارية والفئات؛ هل أحتاج إلى تحديد كافة الفئات تحت المنتجات والخدمات؟ إجابة: نعم، يجب عليك الاختيار من القائمة المنسدلة للفئات المتعددة تحت المنتجات والخدمات (أيهما ينطبق أو يتوافق مع أنشطة التراخيص التجارية الخاصة بكم). لن يكون اختيار الفئة الرئيسية وحده كافيًا، بل سوف تحتاج إلى تحديد كافة الفئات الفرعية.
سؤال: هل نحتاج نحن كمجموعة شركات إلى تسجيل الشركة الأم فقط أم تسجيل كافة الشركات المندرجة ضمن المجموعة؟ إجابة: يجب تسجيل كل شركة على حدة باستخدام الرخصة التجارية الخاصة بها والمستندات ذات الصلة.
سؤال: لدينا فروع في إمارات أخرى، هل نحتاج إلى تسجيل فرع كل إمارة على حدة؟ إجابة: نعم، يجب تسجيل كل فرع على حدة إذا لزم الأمر.
سؤال: في حال كنت مسجلاً، هل يضمن ذلك دعوتي للمناقصات؟ التسجيل لا يضمن دعوتك إلى كل أو أي من المناقصات. ومع ذلك، ستُدرج كمورد محتمل لأي فرصة قادمة. أما بالنسبة لأي مورد يرغب في أن يتقدم للعمل، فمن الضروري التسجيل في بروفيس/مجموعة الدار..
سؤال: في حال كان لدي أي استفسارات تتعلق بتسجيل الموردين، مع من يجب أن أتواصل؟ إجابة: في حال وجود أي استفسارات، يمكنك التواصل عبر البريد الإلكتروني supplierregistration@provis.ae
سؤال: في حال كان لدي أي استفسارات تتعلق بالمناقصات والأمور الأخرى المتعلقة بالمشتريات، مع من يجب أن أتواصل؟ إجابة: في حال وجود أي استفسارات، يمكنك التواصل عبر البريد الإلكتروني procurementqueries@provis.ae